Dokumen berita acara serah terima (BAST) sering digunakan dalam proses penyerahan barang, pekerjaan, maupun aset antara dua pihak. Keberadaannya menjadi bukti tertulis bahwa proses serah terima telah dilakukan sesuai kesepakatan yang disetujui bersama.
Dalam praktiknya, dokumen ini banyak dipakai dalam berbagai kebutuhan, mulai dari proyek konstruksi, transaksi properti, hingga penyerahan kendaraan atau inventaris perusahaan.
BAST membantu memastikan proses serah terima berjalan lebih jelas, tertib, dan memiliki kekuatan administratif. Simak pengertian, fungsi, serta contoh BAST yang bisa dijadikan referensi berikut ini.
Apa itu BAST?
BAST atau Berita Acara Serah Terima merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat penyerahan barang, jasa, pekerjaan, atau aset dari satu pihak kepada pihak lain. Dokumen ini menjadi bukti bahwa proses serah terima telah dilakukan sesuai kesepakatan.
BAST biasanya digunakan sebagai dasar administrasi, bukti transaksi yang sah, serta acuan jika terjadi perbedaan di kemudian hari. Penggunaannya umum ditemukan dalam serah terima proyek konstruksi, pengadaan barang, penyerahan properti, hingga aset perusahaan atau inventaris kerja.
Jenis-Jenis BAST
BAST memiliki beberapa jenis yang dibedakan berdasarkan objek yang diserahterimakan. Setiap jenis digunakan untuk kebutuhan administrasi yang berbeda sesuai dengan transaksi atau kegiatan yang dilakukan.
1. BAST Barang
BAST barang digunakan untuk mencatat penyerahan barang dari satu pihak kepada pihak lain. Dokumen ini biasanya memuat rincian seperti nama barang, jumlah, kondisi, serta identitas pihak yang menyerahkan dan menerima. Jenis ini umum digunakan dalam pengadaan perusahaan, distribusi inventaris kantor, atau serah terima perlengkapan kerja.
2. BAST Jasa
BAST jasa digunakan ketika objek yang diserahkan berupa layanan atau pekerjaan. Isi dokumen menjelaskan ruang lingkup jasa, waktu penyelesaian, serta hasil pekerjaan yang telah disepakati. BAST ini sering digunakan pada proyek konstruksi, jasa konsultasi, maupun layanan profesional lainnya.
3. BAST Hasil Pekerjaan
BAST hasil pekerjaan dibuat setelah suatu pekerjaan dinyatakan selesai. Dokumen ini menjadi bukti bahwa pekerjaan telah diserahkan dan diterima sesuai ketentuan. Biasanya digunakan dalam proyek konstruksi, pekerjaan teknis, atau pengadaan yang memerlukan tahapan penyelesaian.
4. BAST Properti atau Rumah
BAST properti digunakan dalam proses serah terima rumah, apartemen, atau bangunan lainnya. Dokumen ini mencatat kondisi bangunan, kelengkapan dokumen, serta kesepakatan antara pihak penjual dan pembeli. BAST ini membantu memastikan proses serah terima properti berjalan jelas dan terdokumentasi dengan baik.
Format Penulisan BAST
Berita Acara Serah Terima perlu dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh pihak yang menyerahkan serta pihak yang menerima. Dokumen ini harus memuat informasi penting agar proses serah terima tercatat dengan jelas dan dapat digunakan sebagai bukti administrasi.
Secara umum, beberapa informasi yang perlu dicantumkan dalam BAST antara lain:
- Tanggal dan lokasi pelaksanaan serah terima
- Identitas lengkap kedua belah pihak yang terlibat
- Uraian jenis serta jumlah barang atau jasa yang diserahkan
- Kondisi barang atau hasil pekerjaan saat diserahkan
- Nilai atau biaya yang berkaitan dengan barang atau jasa tersebut
- Tanda tangan para pihak sebagai bentuk persetujuan bersama
Contoh Berita Acara Serah Terima (BAST)
Berikut beberapa contoh BAST sesuai dengan jenis penggunaannya. Format ini dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan masing-masing pihak.
1. Contoh BAST Barang
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Jakarta, 10 Januari 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak I
Nama: PT Sumber Logistik Nusantara
Alamat: Jl. Raya Industri No. 12, Jakarta
Jabatan: Supplier
Pihak II
Nama: PT Maju Bersama Sejahtera
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta
Jabatan: Penerima Barang
Pada hari ini Pihak I menyerahkan barang kepada Pihak II dengan rincian sebagai berikut:
- 10 unit Laptop
- 5 unit Printer
- 20 unit Kursi Kantor
Barang diterima dalam kondisi baik dan lengkap sesuai pesanan. Dengan ditandatanganinya dokumen ini, tanggung jawab atas barang beralih kepada Pihak II.
Pihak I Pihak II
(………………) (………………)
2. Contoh BAST Jasa
BERITA ACARA SERAH TERIMA JASA
Bandung, 15 Februari 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak I
Nama: CV Kreatif Digital
Alamat: Jl. Dago No. 88, Bandung
Jabatan: Penyedia Jasa
Pihak II
Nama: PT Media Nusantara
Alamat: Jl. Asia Afrika No. 10, Bandung
Jabatan: Pengguna Jasa
Pihak I telah menyelesaikan pekerjaan jasa pembuatan website perusahaan sesuai kesepakatan. Pihak II menyatakan bahwa hasil pekerjaan telah diterima dengan baik dan sesuai spesifikasi.
Dokumen ini dibuat sebagai bukti bahwa pekerjaan jasa telah selesai dan diterima oleh Pihak II.
Pihak I Pihak II
(………………) (………………)
3. Contoh BAST Hasil Pekerjaan
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
Surabaya, 20 Maret 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak I
Nama: PT Karya Bangun Mandiri
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 22, Surabaya
Jabatan: Kontraktor
Pihak II
Nama: PT Sentosa Properti
Alamat: Jl. Diponegoro No. 14, Surabaya
Jabatan: Pemilik Proyek
Pihak I telah menyelesaikan pekerjaan renovasi gedung kantor sesuai kontrak kerja. Pihak II telah melakukan pemeriksaan dan menerima hasil pekerjaan dalam kondisi baik.
Dengan ditandatanganinya dokumen ini, pekerjaan dinyatakan selesai dan diterima oleh Pihak II.
Pihak I Pihak II
(………………) (………………)
4. Contoh BAST Properti / Rumah
BERITA ACARA SERAH TERIMA RUMAH
Bekasi, 5 April 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak I
Nama: PT Graha Sejahtera Properti
Alamat: Jl. Raya Bekasi No. 100, Bekasi
Jabatan: Developer
Pihak II
Nama: Andi Pratama
Alamat: Jl. Melati No. 8, Bekasi
Jabatan: Pembeli
Pihak I menyerahkan satu unit rumah kepada Pihak II dengan spesifikasi:
Lokasi: Perumahan Graha Sejahtera Blok B2 No. 10
Luas Tanah: 90 m²
Luas Bangunan: 60 m²
Pihak II menyatakan telah menerima rumah beserta kunci dalam kondisi baik. Hak kepemilikan atas unit tersebut beralih kepada Pihak II sesuai perjanjian yang berlaku.
Pihak I Pihak II
(………………) (………………)
Dokumen contoh di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan, serta dapat ditambahkan saksi dan materai untuk memperkuat keabsahan.
Berita Acara Serah Terima menjadi dokumen penting untuk memastikan proses penyerahan barang, jasa, maupun properti tercatat dengan jelas dan memiliki dasar administrasi yang kuat. Dengan adanya BAST, setiap pihak memiliki bukti tertulis terkait kondisi objek yang diserahkan serta kesepakatan yang telah dibuat bersama.
Setelah proses serah terima properti selesai, aset tersebut juga dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan finansial lainnya. Melalui pembiayaan jaminan sertifikat properti dari Moladin Finance, kamu bisa mengajukan pinjaman dengan proses cepat dan fleksibel menggunakan agunan seperti rumah, ruko, apartemen, hingga kantor atau gudang.
Pencairan dana yang kompetitif serta pilihan tenor yang dapat disesuaikan membantu memenuhi kebutuhan modal usaha, multiguna, maupun investasi.
