Nomor sertifikat tanah menjadi bagian penting dalam dokumen kepemilikan properti. Informasi ini sering dibutuhkan saat proses jual beli, pengecekan legalitas, hingga pengajuan pembiayaan. Banyak orang masih bingung karena belum mengetahui posisi nomor sertifikat pada dokumen, baik untuk SHM maupun SHGB.
Letak nomor sertifikat tanah sebenarnya mudah ditemukan jika kamu mengetahui bagian yang perlu diperhatikan. Setiap jenis sertifikat memiliki susunan dokumen yang hampir serupa, sehingga proses pencarian bisa dilakukan secara cepat. Berikut penjelasan mengenai letak nomor sertifikat tanah pada SHM dan SHGB agar kamu tidak salah saat mengeceknya.
Letak Nomor Sertifikat Tanah pada SHM dan SHGB
Posisi nomor sertifikat tanah pada SHM dan SHGB sering membuat bingung karena terdapat beberapa angka pada dokumen. Sebagian orang mengira nomor yang terlihat di sampul depan merupakan nomor sertifikat utama, padahal tidak selalu demikian.
1. Nomor Hak di Sampul Depan Bukan Nomor Sertifikat
Angka yang berada di bagian bawah sampul depan biasanya disebut Nomor Hak. Bagian ini menunjukkan jenis hak atas tanah, seperti SHM atau SHGB, bukan nomor identitas unik bidang tanah. Karena letaknya mudah terlihat, nomor tersebut sering disalahartikan sebagai nomor sertifikat.
2. Nomor Sertifikat Tanah Berupa 14 Digit
Nomor sertifikat tanah yang sebenarnya terdiri dari 14 digit angka yang bersifat unik untuk setiap bidang tanah. Kombinasi angka ini digunakan sebagai identitas resmi dalam sistem administrasi pertanahan.
Letaknya umumnya berada di bagian bawah lembar sertifikat atau dalam kolom khusus pada halaman dalam dokumen. Jika kamu menemukan deretan 14 digit angka, itulah nomor sertifikat tanah yang tercatat dalam database Badan Pertanahan Nasional.
Struktur 14 Digit Nomor Sertifikat Tanah
Secara umum, format nomor sertifikat terdiri dari beberapa bagian kode wilayah yang berurutan, yaitu:
- 2 digit kode provinsi
- 2 digit kode kabupaten atau kota
- 2 digit kode kecamatan
- 2 digit kode desa atau kelurahan
- 1 digit kode jenis hak
- 5 digit nomor urut bidang tanah
Susunan ini membentuk identitas unik yang berbeda untuk tiap bidang tanah.
Contoh Cara Membaca Nomor Sertifikat
Sebagai ilustrasi, misalnya nomor sertifikat: 31.74.02.05.1.00456
Penjelasannya sebagai berikut:
- 31 menunjukkan kode provinsi
- 74 menunjukkan kode kabupaten atau kota
- 02 menunjukkan kode kecamatan
- 05 menunjukkan kode desa atau kelurahan
- 1 menunjukkan jenis hak tanah (umumnya Hak Milik/SHM)
- 00456 merupakan nomor urut bidang tanah di wilayah tersebut
Dengan susunan ini, lokasi dan jenis hak tanah dapat dikenali hanya dari nomor sertifikatnya.
Cara Mengecek Sertifikat Tanah Secara Online dan Offline
Pengecekan sertifikat tanah kini bisa dilakukan dari rumah maupun lokasi lain, tanpa harus selalu datang ke kantor BPN. Terdapat beberapa metode resmi yang bisa digunakan untuk memastikan keabsahan sertifikat, baik secara online maupun offline, sehingga pemilik maupun calon pembeli tanah bisa lebih tenang.
Pengecekan Sertifikat Tanah Secara Online
Berikut beberapa cara online yang dapat digunakan untuk memastikan nomor dan status sertifikat:
1. Menggunakan Aplikasi Sentuh Tanahku
Aplikasi resmi dari Kementerian ATR/BPN ini memudahkan masyarakat untuk memeriksa status sertifikat tanah. Cara penggunaannya:
- Unduh aplikasi Sentuh Tanahku di Android atau iOS
- Buat akun dengan email aktif
- Masuk ke akun yang sudah terdaftar
- Pilih menu Cari Berkas BPN Online
- Masukkan data yang diminta dan pilih Info Sertifikat
- Sistem akan menampilkan informasi sertifikat secara otomatis
2. Melalui Situs Resmi ATR/BPN
Cek sertifikat juga bisa dilakukan melalui website resmi Kementerian ATR/BPN. Caranya:
- Kunjungi https://www.atrbpn.go.id/
- Pilih menu Publikasi > Layanan
- Pilih Pengecekan Berkas
- Isi data yang diminta seperti wilayah kantor pertanahan, nomor berkas, dan tahun berkas
- Klik Cari Berkas untuk menampilkan informasi sertifikat tanah
3. Melalui Website BHUMI
BHUMI menyediakan informasi lengkap terkait sertifikat dan bidang tanah secara visual melalui peta digital:
- Buka https://bhumi.atrbpn.go.id/peta
- Klik ikon kaca pembesar bertanda plus di bagian atas
- Pilih Pencarian Bidang (NIB/HAK)
- Masukkan kabupaten/kota dan desa/kelurahan
- Masukkan Nomor Identifikasi Bidang (NIB) atau Nomor Hak tanah
- Klik Cari Bidang untuk menampilkan informasi lengkap bidang tanah
Metode online ini memudahkan verifikasi dengan cepat, aman, dan resmi, terutama bagi pemilik tanah yang sibuk atau calon pembeli yang ingin memastikan legalitas tanah.
Pengecekan Sertifikat Tanah Secara Offline
Jika ingin memastikan keaslian sertifikat dengan kepastian maksimal, kunjungi langsung kantor pertanahan setempat. Misalnya, saat membeli tanah kavling, datang ke kantor ATR/BPN di kota lokasi tanah akan memberikan kepastian dokumen.
1. Melalui Loket Kantor BPN
Di kantor pertanahan, prosedurnya biasanya meliputi:
- Ajukan permohonan pengecekan sertifikat di loket pelayanan
- Petugas akan meneliti dokumen dan menempelkan cap resmi jika sertifikat asli
Dalam beberapa kasus, sertifikat juga diverifikasi melalui plotting digital. Proses ini memanfaatkan teknologi GPS untuk memetakan lokasi tanah sesuai database peta pertanahan. Apabila lokasi di sertifikat sesuai hasil plotting, dokumen dianggap sah. Jika lokasi tidak cocok atau tidak muncul, sertifikat bisa belum terdaftar atau mencurigakan.
2. Menggunakan Mesin KiosK BPN
Mesin KiosK tersedia di lobi atau ruang layanan kantor pertanahan. Mesin ini menampilkan:
- Informasi layanan pertanahan
- Persyaratan administrasi
- Perkiraan biaya
- Estimasi waktu penyelesaian
Mesin KiosK sangat membantu bagi yang ingin memeriksa sertifikat tanpa harus mengantri lama
Mengetahui letak nomor sertifikat tanah pada SHM maupun SHGB memudahkan dalam memastikan kepemilikan dan legalitas dokumen properti. Nomor ini juga dibutuhkan saat melakukan transaksi atau pengurusan administrasi tanah.Jika kamu ingin memaksimalkan sertifikat tanah untuk kebutuhan finansial, Moladin Finance hadir sebagai solusi. D
engan layanan pembiayaan jaminan sertifikat properti, prosesnya cepat dan aman, pilihan skema angsuran fleksibel, serta pencairan dana bisa mencapai puluhan miliar rupiah. Manfaatkan sertifikat tanahmu untuk membuka peluang investasi atau modal usaha melalui Moladin Finance.
